Analisis Penerapan Sistem 5S dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Tenaga Administrasi TK IT Lentera Dompu
##plugins.themes.bootstrap3.article.main##
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem 5S dalam meningkatkan produktivitas kerja tenaga administrasi di TK IT Lentera Dompu. Sebelumnya, institusi ini menghadapi berbagai masalah operasional, termasuk keterlambatan penyelesaian tugas, lingkungan kerja yang tidak terorganisir, dan kesulitan dalam melacak dokumen, yang menurunkan efisiensi secara keseluruhan. Untuk mengatasi masalah tersebut, pendekatan kualitatif deskriptif digunakan melalui tahapan wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan metode 5S (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) mengubah lingkungan kerja secara signifikan. Dokumen dikategorikan secara sistematis dan ruang kerja menjadi sangat tertata. Akibatnya, tenaga administrasi dapat menemukan informasi dengan lebih cepat dan menyelesaikan pekerjaan secara lebih efisien, sehingga terbukti meminimalkan pemborosan waktu dan tenaga. Selain itu, keberhasilan sistem ini sangat bergantung pada pengawasan berkelanjutan dan komitmen pimpinan, meskipun perubahan kebiasaan lama pada fase pembiasaan sempat menjadi tantangan. Kesimpulannya, sistem 5S berhasil mengoptimalkan ruang penyimpanan dan membentuk budaya kerja yang terstruktur, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas administrasi.
##plugins.themes.bootstrap3.article.details##
How to Cite
Ramadhan, P., Subhan, E. S., & Ramadhan, R. A. (2026). Analisis Penerapan Sistem 5S dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja Tenaga Administrasi TK IT Lentera Dompu. ProBisnis : Jurnal Manajemen, 17(4), 2458–2467. Retrieved from https://www.ejournal.joninstitute.org/index.php/ProBisnis/article/view/1653
References
Anatasia, B. (2024). Strategi optimalisasi administrasi sekolah dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan di UPTD SMPN 2 Parepare. Education Management Jurnal Manajemen Pendidikan Islam (Edium), 2(2), 96–107. https://doi.org/10.35905/edium.v2i2.11649
Budiatman, I., & Kurnia, D. (2021). Pola Manajemen Dalam Membangun Sekolah Ramah Lingkungan. Jurnal Basicedu, 5(3). https://doi.org/10.31004/basicedu.v5i3.940
Choirunisa, E. (2026). Evaluasi penerapan 5R/5S dalam mendukung produktivitas Seksi Pengukuran UPT BLP2TK Surabaya di UPT BLK Madiun Tahun 2025. Future Academia The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 4(1), 492–498. https://doi.org/10.61579/future.v4i1.751
Diniaty, D. (2017). Manajemen perkantoran dan budaya kerja 5S. Pustaka Mandiri.
Fitri, T. Z., & Putra, R. D. E. (2024). Implementation of 5S in the manufacturing industry. Journal of Engineering Science and Technology Management (JES-TM), 4(2), 76–82. https://doi.org/10.31004/jestm.v4i2.189
Gaspersz, V. (2011). Total quality management: Untuk praktisi bisnis dan industri. Vinchristo Publication.
Hansen, D. R., & Mowen, M. M. (2009). Akuntansi Manajerial (Buku 1, Edisi 8). (D. A. Kwary, Terj.). Jakarta: Salemba Empat.
Imai, M. (2012). Gemba Kaizen: A commonsense approach to a continuous improvement strategy (2nd ed.). McGraw-Hill.
Komara, E. (2018). Penguatan pendidikan karakter dan pembelajaran abad 21. SIPATAHOENAN: South-East Asian Journal for Youth, Sports & Health Education, 4(1).
https://doi.org/10.2121/sip.v4i1.991
Khoir, M. F. (2023). Penerapan metode 5S terhadap lingkungan kerja pada proses pembuatan tahu di UD. Ari Berkah [Skripsi]. Universitas Medan Area. https://repositori.uma.ac.id/jspui/bitstream/123456789/21319/1/198150043%20-%20Muhammad%20Fikri%20Khoir%20-%20Fulltext.pdf
Limurty, J. (2021). Mengurangi Waste Dengan 5s Di Perusahaan Percetakan (Doctoral dissertation, Universitas Atma Jaya Yogyakarta).
Maitimu, N. E., & Ralahalu, H. Y. P. (2018). Perancangan penerapan metode 5S di pabrik Sarinda Bakery. ARIKA, 12(1). https://doi.org/10.30598/arika.2018.12.1.1
Manik, C. V. A., Sembiring, A. C., & Budiman, I. (2024). Analisis kondisi manajemen dokumen dengan metode 5S di institusi pendidikan. Blend Sains Jurnal Teknik, 3(1), 54–62. https://doi.org/10.56211/blendsains.v3i1.577
Mindhayani, I., Anjani, & Ramli, I. R. (2021). Penerapan metode 5S untuk meningkatkan efisiensi waktu produksi pada bagian produksi di ViaVia Bakery Yogyakarta. Jurnal Rekavasi, 9(2), 46–54. https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/rekavasi/article/view/3710
Miranda, S., & Kusrini, E. (2021). Peningkatan produktivitas melalui penerapan 5S di IKM kulit di Sleman, Yogyakarta. Journal of Appropriate Technology for Community Services, 2(2), 92–102. https://doi.org/10.20885/jattec.vol2.iss2.art6
Nasution, M. N. (2005). Manajemen Mutu Terpadu (Total Quality Management). Bogor: Ghalia Indonesia.
Osada, T. (2004). Sikap kerja 5S (M. Gandamihardja, Terj.). PPM.
Qodariswati, T. L., Putri, D. N., & Hazin, M. (2024). Analisis Budaya KAIZEN di SDIT Kyai Ibrahim Surabaya. Jurnal Pancar, 8(1).
Reza, M., & Azwir, H. (2019). Penerapan 5S (seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke) pada area kerja sebagai upaya peningkatan produktivitas kerja (Studi kasus di CV Widjaya Presisi). JIE Scientific Journal on Research and Application of Industrial System, 4(2), 72–81. https://doi.org/10.33021/jie.v4i2.892
Riawan P., M. H., & Hadidjija, K. (2023). Penerapan 5R di lingkungan kerja Fakultas Teknologi dan Sains dalam rangka peningkatan etos kerja. Jurnal Pengabdian Harapan Bangsa, 1(3). https://doi.org/10.56854/jphb.v1i3.115
Sedarmayanti. (2018). Tata kerja dan produktivitas kerja. CV Mandar Maju.
Shahin, M., Chen, F. F., Hosseinzadeh, A., Khodadadi Koodiani, H., Bouzary, H., & Shahin, A. (2023). Enhanced safety implementation in 5S + 1 via object detection algorithms. International Journal of Advanced Manufacturing Technology, 125(7–8), 3701–3721. https://doi.org/10.1007/s00170-023-10970-9
Sofyan, A. (2011). Kapita selekta pendidikan. Bumi Aksara.
Sugiyono. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Sumarsih, I., Marliyani, T., Hadiyansah, Y., Hernawan, A. H., & Prihantini, P. (2022). Analisis implementasi kurikulum merdeka di sekolah penggerak sekolah dasar. Jurnal Basicedu, 6(5). https://doi.org/10.31004/basicedu.v6i5.3216
Susanti, E., & Jannah, N. B. H. (2025). Analysis of the 5S principles in forming a safety culture at MI Muhammadiyah 1 Kradenan. Proceeding International Conference on Religion, Science and Education, 4.
https://sunankalijaga.org/prosiding/index.php/icrse/article/view/1398
Suwondo, C. (2012). Penerapan Budaya Kerja Unggulan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke) di Indonesia. Jurnal Magister Manajemen, 1(1), 29-48.
Tjiptono, F., & Diana, A. (2001). Total quality management. Yogyakarta: Andi.
Uhansyah, U. (2017). Pentingnya administrasi sekolah untuk kemajuan pendidikan. Ittihad, 15(27). https://doi.org/10.18592/ittihad.v15i27.1595
Wiswagupta, M. B., Nursanti, E., & Haryanto, S. (2020). Penerapan aplikasi 5S di ruang tata usaha SMP Negeri 2 Banjar, Buleleng untuk perbaikan mutu dan citra pelayanan. Jurnal Valtech, 3(2). https://doi.org/10.36040/valtech.v3i2.2760
Budiatman, I., & Kurnia, D. (2021). Pola Manajemen Dalam Membangun Sekolah Ramah Lingkungan. Jurnal Basicedu, 5(3). https://doi.org/10.31004/basicedu.v5i3.940
Choirunisa, E. (2026). Evaluasi penerapan 5R/5S dalam mendukung produktivitas Seksi Pengukuran UPT BLP2TK Surabaya di UPT BLK Madiun Tahun 2025. Future Academia The Journal of Multidisciplinary Research on Scientific and Advanced, 4(1), 492–498. https://doi.org/10.61579/future.v4i1.751
Diniaty, D. (2017). Manajemen perkantoran dan budaya kerja 5S. Pustaka Mandiri.
Fitri, T. Z., & Putra, R. D. E. (2024). Implementation of 5S in the manufacturing industry. Journal of Engineering Science and Technology Management (JES-TM), 4(2), 76–82. https://doi.org/10.31004/jestm.v4i2.189
Gaspersz, V. (2011). Total quality management: Untuk praktisi bisnis dan industri. Vinchristo Publication.
Hansen, D. R., & Mowen, M. M. (2009). Akuntansi Manajerial (Buku 1, Edisi 8). (D. A. Kwary, Terj.). Jakarta: Salemba Empat.
Imai, M. (2012). Gemba Kaizen: A commonsense approach to a continuous improvement strategy (2nd ed.). McGraw-Hill.
Komara, E. (2018). Penguatan pendidikan karakter dan pembelajaran abad 21. SIPATAHOENAN: South-East Asian Journal for Youth, Sports & Health Education, 4(1).
https://doi.org/10.2121/sip.v4i1.991
Khoir, M. F. (2023). Penerapan metode 5S terhadap lingkungan kerja pada proses pembuatan tahu di UD. Ari Berkah [Skripsi]. Universitas Medan Area. https://repositori.uma.ac.id/jspui/bitstream/123456789/21319/1/198150043%20-%20Muhammad%20Fikri%20Khoir%20-%20Fulltext.pdf
Limurty, J. (2021). Mengurangi Waste Dengan 5s Di Perusahaan Percetakan (Doctoral dissertation, Universitas Atma Jaya Yogyakarta).
Maitimu, N. E., & Ralahalu, H. Y. P. (2018). Perancangan penerapan metode 5S di pabrik Sarinda Bakery. ARIKA, 12(1). https://doi.org/10.30598/arika.2018.12.1.1
Manik, C. V. A., Sembiring, A. C., & Budiman, I. (2024). Analisis kondisi manajemen dokumen dengan metode 5S di institusi pendidikan. Blend Sains Jurnal Teknik, 3(1), 54–62. https://doi.org/10.56211/blendsains.v3i1.577
Mindhayani, I., Anjani, & Ramli, I. R. (2021). Penerapan metode 5S untuk meningkatkan efisiensi waktu produksi pada bagian produksi di ViaVia Bakery Yogyakarta. Jurnal Rekavasi, 9(2), 46–54. https://ejournal.akprind.ac.id/index.php/rekavasi/article/view/3710
Miranda, S., & Kusrini, E. (2021). Peningkatan produktivitas melalui penerapan 5S di IKM kulit di Sleman, Yogyakarta. Journal of Appropriate Technology for Community Services, 2(2), 92–102. https://doi.org/10.20885/jattec.vol2.iss2.art6
Nasution, M. N. (2005). Manajemen Mutu Terpadu (Total Quality Management). Bogor: Ghalia Indonesia.
Osada, T. (2004). Sikap kerja 5S (M. Gandamihardja, Terj.). PPM.
Qodariswati, T. L., Putri, D. N., & Hazin, M. (2024). Analisis Budaya KAIZEN di SDIT Kyai Ibrahim Surabaya. Jurnal Pancar, 8(1).
Reza, M., & Azwir, H. (2019). Penerapan 5S (seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke) pada area kerja sebagai upaya peningkatan produktivitas kerja (Studi kasus di CV Widjaya Presisi). JIE Scientific Journal on Research and Application of Industrial System, 4(2), 72–81. https://doi.org/10.33021/jie.v4i2.892
Riawan P., M. H., & Hadidjija, K. (2023). Penerapan 5R di lingkungan kerja Fakultas Teknologi dan Sains dalam rangka peningkatan etos kerja. Jurnal Pengabdian Harapan Bangsa, 1(3). https://doi.org/10.56854/jphb.v1i3.115
Sedarmayanti. (2018). Tata kerja dan produktivitas kerja. CV Mandar Maju.
Shahin, M., Chen, F. F., Hosseinzadeh, A., Khodadadi Koodiani, H., Bouzary, H., & Shahin, A. (2023). Enhanced safety implementation in 5S + 1 via object detection algorithms. International Journal of Advanced Manufacturing Technology, 125(7–8), 3701–3721. https://doi.org/10.1007/s00170-023-10970-9
Sofyan, A. (2011). Kapita selekta pendidikan. Bumi Aksara.
Sugiyono. (2016). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Sumarsih, I., Marliyani, T., Hadiyansah, Y., Hernawan, A. H., & Prihantini, P. (2022). Analisis implementasi kurikulum merdeka di sekolah penggerak sekolah dasar. Jurnal Basicedu, 6(5). https://doi.org/10.31004/basicedu.v6i5.3216
Susanti, E., & Jannah, N. B. H. (2025). Analysis of the 5S principles in forming a safety culture at MI Muhammadiyah 1 Kradenan. Proceeding International Conference on Religion, Science and Education, 4.
https://sunankalijaga.org/prosiding/index.php/icrse/article/view/1398
Suwondo, C. (2012). Penerapan Budaya Kerja Unggulan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke) di Indonesia. Jurnal Magister Manajemen, 1(1), 29-48.
Tjiptono, F., & Diana, A. (2001). Total quality management. Yogyakarta: Andi.
Uhansyah, U. (2017). Pentingnya administrasi sekolah untuk kemajuan pendidikan. Ittihad, 15(27). https://doi.org/10.18592/ittihad.v15i27.1595
Wiswagupta, M. B., Nursanti, E., & Haryanto, S. (2020). Penerapan aplikasi 5S di ruang tata usaha SMP Negeri 2 Banjar, Buleleng untuk perbaikan mutu dan citra pelayanan. Jurnal Valtech, 3(2). https://doi.org/10.36040/valtech.v3i2.2760